Privacyverklaring

Versie: oktober 2025

Podium voor Groei, gevestigd aan Dr. de Visserstraat 32, 2042 BZ Zandvoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Podium voor Groei
Dr. de Visserstraat 32
2042 BZ Zandvoort
📞 06 46 33 26 51
✉️ Jose@podiumvoorgroei.nl
🌐 www.podiumvoorgroei.nl

KvK: 98110632

BTW NL005312343B92

IBAN NL24KNAB0076809326

1. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten of omdat je deze zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of het contactformulier op de website.

Ik verwerk onder meer de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Factuur- en betaalgegevens
Coachnotities en reflectieverslagen (indien relevant)
Inloggegevens en communicatie via Trackler
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of tijdens gesprekken

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij deze vrijwillig door jou worden gedeeld in het kader van de coaching.

2. Vertrouwelijkheid en beroepsethiek

Ik onderschrijf de Internationale Ethische Code, wat onder meer betekent dat ik een geheimhoudingsplicht heb. De gehele IEC is na te lezen op https://nobco.nl/over-nobco/kwaliteit/ethische-kaders/
Alles wat in de coaching besproken wordt, behandel ik strikt vertrouwelijk.
Informatie uit coachgesprekken wordt nooit zonder jouw toestemming gedeeld met derden.

3. Doeleinden en grondslagen

Ik verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of verzoek
Voor het aangaan en uitvoeren van een coachovereenkomst
Voor het bijhouden van administratie en facturatie
Voor het plannen van afspraken en veilig delen van informatie via Trackler
Voor naleving van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
Voor het uitvoeren van een evaluatie aan het einde van het coachtraject

De grondslagen hiervoor zijn:

Jouw toestemming (bijv. via contactformulier of evaluatieformulier)
De uitvoering van een overeenkomst (coachingstraject)
Een wettelijke verplichting (administratie)

4. Evaluaties en testimonials

Aan het einde van ieder coachtraject ontvangt de coachee een evaluatieformulier.
Deze evaluatie gebruik ik om de kwaliteit van mijn dienstverlening te verbeteren en om te voldoen aan de eisen van mijn beroepsverenigingen (NOBCO en Noloc).

Sommige evaluaties worden geanonimiseerd aangeleverd ten behoeve van intervisie, supervisie of (her)accreditatie. Hierbij zijn geen persoonsgegevens of herleidbare gegevens zichtbaar of herkenbaar.

Coachees kunnen op het evaluatieformulier aangeven of hun reactie met toestemming mag worden gebruikt als referentie op de website of in andere communicatiemiddelen, zoals brochures. Zonder deze expliciete toestemming wordt een evaluatie nooit openbaar gedeeld.

5. Bewaartermijnen

Podium voor Groei bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke verplichting)
Coachnotities en cliëntdossiers: maximaal 3 jaar na afronding van het traject, tenzij jij eerder om verwijdering verzoekt
Evaluaties met toestemming: zolang toestemming voor publicatie geldig blijft, of tot intrekking daarvan
Evaluaties zonder toestemming: zolang ze relevant zijn voor kwaliteitsverbetering, intervisie, supervisie en accreditatie, met een maximum van 5 jaar na afronding van het traject. Geanonimiseerde evaluaties die worden opgenomen in het accreditatiedossier vallen na opname onder het beheer van de accreditatie-instantie en zijn niet langer onderhevig aan het bewaarbeleid van Podium voor Groei.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Podium voor Groei verkoopt jouw gegevens niet aan derden en deelt deze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met alle partijen die jouw gegevens verwerken, heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Een overzicht van deze partijen is intern vastgelegd in het verwerkingsregister.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Podium voor Groei neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen.

Beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

Beveiligde verbinding (SSL) op de website
Wachtwoordbeveiliging en waar nodig tweestapsverificatie
Gebruik van ISO-gecertificeerde software (Trackler) en beveiligde bankomgeving (KNAB)
Alleen toegang tot gegevens door José Schekkerman
Geen papieren dossiers
Gebruik van een beveiligde MacBook met actuele iOS-software, Safari-browser en Microsoft 365-omgeving

8. Cookies en websitegebruik

De website www.podiumvoorgroei.nl gebruikt geen cookies en verzamelt geen bezoekersstatistieken. Er worden geen tracking- of analytische cookies geplaatst. Het contactformulier op de website stuurt berichten beveiligd door naar het emailadres van Podium voor Groei. Hierbij worden alleen de gegevens verwerkt die je zelf invult in het formulier.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens.
Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking daarvan.

Wil je van één van deze rechten gebruikmaken, stuur dan een e-mail naar Jose@podiumvoorgroei.nl.
Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Wanneer gegevens niet verwijderd kunnen worden vanwege wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht), zal ik je dat laten weten.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan gerust eerst contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Podium voor Groei behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen bij veranderingen in wetgeving of dienstverlening.
De meest actuele versie is altijd te vinden op www.podiumvoorgroei.nl.

Neem contact met mij op »